Sachbearbeiter (w/m/d) Produktverwaltung & Behördenkommunikation

Über uns

Aufgabengebiet

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bearbeitung gesetzlicher Vorgaben und behördlicher Einreichungen rund um unsere Produkte
• Pflege und Verwaltung von Produktdaten, Dokumentationen und Zulassungsunterlagen
  
• Vorbereitung und Einreichung von Unterlagen für Behörden oder Zertifizierungsstellen
  
• Fristen- und Ablagemanagement mit klaren Prozessen und Checklisten
  
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Behörden
  
• Allgemeine Büroorganisation und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
  

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büro, Assistenz, Verwaltung)
  
• Erste Erfahrung in Verwaltung/Assistenz oder Produktdokumentation von Vorteil, aber nicht zwingend
  
• Interesse an Produktsicherheit, gesetzlichen Anforderungen, Normen und Standards
  
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Ihre Vorteile

• Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit innovativen Technologien
• Umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, Offenheit für Veränderungen und Ideen und Möglichkeit der eigenen Entfaltung

• Training and Continuing Education
• Company Doctor
• Coaching
• Flexible Working Hours
• Cafeteria
• Employee Events
• Employee Discount
• Safe workplace
• Parking Lot
• Referral bonus