4600 Wels
Arbeitsbeginn: ab sofort
Bewerbungen bis: 31.12.2024
Qualifikation: Einsteiger, Berufsfahren
Geposted am 07.05.2024 2024-05-07
MITARBEITER/INNEN IM BÜRO / IN DER SACHBEARBEITUNG BZW. IM SEKRETARIAT auf Jobregional

MITARBEITER/INNEN IM BÜRO / IN DER SACHBEARBEITUNG BZW. IM SEKRETARIAT

Vollzeit | Teilzeit
Angaben in Brutto!
EUR 3.344,40
Stadt WelsÖsterreich4600Stadtplatz 1WelsOberösterreich+43 7242 235 4100

Wir sind stolz auf unsere 1.500 Mitarbeiter, die jeden Tag für die Stadt Wels ihr Bestes geben.

Alle miteinander verbindet ihre Aufgabe als Dienstleister stetig für gesamt mehr als 60.000 Kunden zur Verfügung zu stehen. Diese stellen nicht nur die Welser Bevölkerung dar, sondern auch all diejenigen, die Wels als Wirtschafts- und Ausbildungsstadt nutzen und diejenigen die hier gerne mit Sport und Kultur ihre Freizeit verbringen.

Die Stadt Wels steht für sichere Arbeitsplätze und Familienfreundlichkeit. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem zuverlässigen Arbeitgeber.

 

Wir suchen Menschen mit Begeisterung und Leidenschaft, die gemeinsam mit uns an der Modernisierung und der Aufrechterhaltung der hohen Lebensqualität der Stadt Wels mitwirken möchten.

Entdecken Sie die spannenden Aufgaben der Stadt Wels und gestalten Sie mit uns eine pulsierende Stadt für alle.

 

Link zum Jobportal: wels.at/karriere

Stadt Wels auf Jobregional

Stellenbeschreibung

Für unsere vielfältigen Aufgaben als kundenorientierter Dienstleister suchen wir beispielsweise für die Dienststellen Rechtsangelegenheiten sowie Sozialservice


Mitarbeiter/innen im Büro / in der Sachbearbeitung bzw. im Sekretariat



(Teilzeit ab mindestens 20 Wochenstunden, jedoch überwiegend Vollzeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden,
Mindestbruttogehalt in FL 14: EUR 3.344,40
Mindestbruttogehalt in FL 16: EUR 3.150,00
Mindestbruttogehalt in FL 17: EUR 2.832,70
Mindestbruttogehalt in FL 18: EUR 2.710,00)


Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber.

Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten mit je nach Einsatz unterschiedlichen Schwerpunkten
  • Projektmitarbeit sowie interner und externer Schriftverkehr
  • Recherche, Analyse, Erstellung und Aufbereitung von Akten und Unterlagen
  • Kundenverkehr (inklusive Beratung, Unterstützung und Orientierungshilfe für Menschen in schwierigen Lebenssituationen und sozialen Notlagen)
  • Buchhalterische Aufgaben, wie beispielsweise die selbstständige
  • Bewirtschaftung diverser Budgetansätze (Mittelbewirtschaftung)

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für eine Einreihung in die FL 17 und FL 18 Abgeschlossene höhere Schule (idealerweise mit HAK-Matura) für eine Einreihung in die FL 14 und FL 16
  • Interesse an einem professionellen, modernen Verwaltungsmanagement Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung - insbesondere im Bereich der Verwaltung - mit und haben einschlägige Zusatzausbildungen absolviert
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • Bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst


Ihre Stärken:

  • Sehr gute Umgangsformen und Erfahrung im Umgang mit Kunden
  • Selbstständiger, eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeitsstil
  • Sicheres Auftreten und Teamorientierung
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Rasche Auffassungsgabe

Ihre Vorteile

  • Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Möglichkeit bis zu 40 % des Beschäftigungsausmaßes im „Home-Office“ zu arbeiten
  • Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
  • Zusätzlicher voll bezahlter „Papamonat“
  • Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
  • Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsprämien
  • Fahrtkostenzuschuss und gute Erreichbarkeit durch die zentrale Lage
  • Möglichkeit des Bezugs eines „Job-Rads“
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • uvm.

Benötigte Unterlagen für eine Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal an uns zu richten. Für Fragen steht Ihnen Hermann Fuchs unter hermann.fuchs@wels.gv.at oder +43 7242 235 4100 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 22.05.2024

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Unterkünfte für MitarbeiterInnen

Für diese freie Stelle stellt Stadt Wels keine Unterkunft zur Verfügung!

Ansprechpartner

Herr  Hermann Fuchs

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen steht Ihnen Fuchs Hermann unter hermann.fuchs@wels.gv.at oder 07242 235 4100 gerne zur Verfügung.

 +43 7242 235 4100  anrufen

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(Du wirst zum Bewerbungsprozess des Arbeitgebers weitergeleitet)
Stadt Wels

Die Stadt Wels beschäftigt Mitarbeiter in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Diese umfassen den handwerklichen und Verwaltungsbereich ebenso wie die Kinder- oder Seniorenbetreuung. Dies sorgt für vielfältige Karrieremöglichkeiten und gewährleistet, einen wesentlichen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels leisten zu können.

Wir sind stolz auf unsere 1.500 Mitarbeiter, die jeden Tag für die Stadt Wels ihr Bestes geben.

Alle miteinander verbindet ihre Aufgabe als Dienstleister stetig für gesamt mehr als 60.000 Kunden zur Verfügung zu stehen. Diese stellen nicht nur die Welser Bevölkerung dar, sondern auch all diejenigen, die Wels als Wirtschafts- und Ausbildungsstadt nutzen und diejenigen die hier gerne mit Sport und Kultur ihre Freizeit verbringen.

Die Stadt Wels steht für sichere Arbeitsplätze und Familienfreundlichkeit. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem zuverlässigen Arbeitgeber.

 

Wir suchen Menschen mit Begeisterung und Leidenschaft, die gemeinsam mit uns an der Modernisierung und der Aufrechterhaltung der hohen Lebensqualität der Stadt Wels mitwirken möchten.

Entdecken Sie die spannenden Aufgaben der Stadt Wels und gestalten Sie mit uns eine pulsierende Stadt für alle.

 

Link zum Jobportal: wels.at/karriere